今年以來(lái)，龍鋼公司始終秉承“一家人共事、一體化管理”的外協(xié)合作管理理念，不斷加強(qiáng)外委外協(xié)業(yè)務(wù)全過(guò)程、各環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，提高依法依規(guī)治企水平，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展步入快車道。截至目前，龍鋼公司外委外協(xié)總費(fèi)用壓減已實(shí)現(xiàn)千萬(wàn)元。

修訂管理辦法，明確各級(jí)責(zé)任

        龍鋼公司認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)相關(guān)制度、規(guī)定，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，修改并印發(fā)了公司內(nèi)部《外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法》《招投標(biāo)實(shí)施辦法》《合同談判、磋商管理辦法》，同時(shí)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了宣貫;明確各主體單位、各專業(yè)科室的職責(zé)，并針對(duì)年合同金額在100萬(wàn)元以上/或以下的外委外協(xié)業(yè)務(wù)，就如何操作進(jìn)行了梳理、規(guī)范和重申，進(jìn)一步夯實(shí)各級(jí)管理責(zé)任，理順各環(huán)節(jié)管理程序，為企業(yè)依法合規(guī)決策、依法合規(guī)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定制度基礎(chǔ)。

規(guī)范過(guò)程管理，理順管理程序

        龍鋼公司將外委外協(xié)業(yè)務(wù)從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目招標(biāo)/談判審批、合同會(huì)簽評(píng)審、費(fèi)用結(jié)算、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等全過(guò)程、分環(huán)節(jié)進(jìn)行再梳理、再規(guī)范、再?gòu)?qiáng)調(diào)，要求各主體責(zé)任單位結(jié)合各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，對(duì)確需新增或?qū)⒁狡诘耐馕鈪f(xié)業(yè)務(wù)進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)，同時(shí)編制項(xiàng)目可行性報(bào)告，包含擬承包項(xiàng)目的范圍和內(nèi)容、用工需求、費(fèi)用測(cè)算、經(jīng)濟(jì)效益分析、結(jié)算方式等組織項(xiàng)目招投標(biāo)，確保項(xiàng)目設(shè)置合理、程序合規(guī)。

理順結(jié)算流程，確保雙方利益

        為避免因信息溝通不到位、流程流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)缺失、過(guò)程數(shù)據(jù)不透明等原因，造成合同約定關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)不能與時(shí)俱進(jìn)、專業(yè)職能考核執(zhí)行不到位等風(fēng)險(xiǎn)，龍鋼公司要求各業(yè)務(wù)板塊所屬作業(yè)區(qū)相關(guān)人員必須吃透、弄清合同條款內(nèi)容，并于每月末嚴(yán)格對(duì)照合同條款進(jìn)行初結(jié)算，附帶相關(guān)結(jié)算依據(jù)等憑證資料，提報(bào)本單位職能科室審核后上傳辦公系統(tǒng)，由公司歸口管理部門(mén)對(duì)結(jié)算依據(jù)和結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無(wú)誤，雙方利益不受損害。

實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，降低成本費(fèi)用

        在日常管理中，龍鋼公司對(duì)所有在線外委外協(xié)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，對(duì)因生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)條件發(fā)生變化或工作不飽滿、工作連續(xù)性不高、相鄰或相近的勞務(wù)進(jìn)行優(yōu)化組合，及時(shí)核減、調(diào)整費(fèi)用;并結(jié)合公司智能制造投運(yùn)實(shí)際，對(duì)區(qū)域內(nèi)同類型業(yè)務(wù)或同一外協(xié)單位承包業(yè)務(wù)，進(jìn)行優(yōu)化整合，確保人員、機(jī)械配置最優(yōu)，費(fèi)用最低。與此同時(shí)，對(duì)外協(xié)類業(yè)務(wù)對(duì)標(biāo)同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)相關(guān)指標(biāo)、公司歷史數(shù)據(jù)及近年來(lái)關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)提升實(shí)際，逐項(xiàng)核實(shí)費(fèi)用，最大限度降低承包價(jià)格，為公司降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。